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Bonne pratique manager : mettre en place une réunion d’équipe efficace à la rentrée


Avez-vous préparé votre réunion d’équipe pour la rentrée de vacances ? Vous savez, celle qui relance la motivation, la vision globale, les objectifs courts et moyens termes, …


Cette réunion-là, c’est celle qu’il ne faut pas louper ! Elle va redonner du rythme à votre dynamique d’équipe et l’ambiance des prochaines semaines. En plus, post-pandémie, avec les sécurités sanitaires à respecter, elle sera d’autant plus importante cette année.


Voici une check-list pour vous aider à préparer votre réunion de rentrée efficace :


- Planifier la réunion au 1er jour où tout le monde est là !

Ça paraît évident et pourtant… Vous souhaitez relancer l’équipe, alors l’équipe doit être au complet. Il y en a en télétravail, pas de problème : vous pouvez mixer distanciel et présentiel grâce à la visioconférence, ce n’est pas pour ça que la réunion ne sera pas dynamique.


- Le matin, c’est mieux !

Pas trop tôt mais pas trop tard, un petit créneau entre 9h et 10h c’est bien.


- 1 heure et pas 1 minute de plus

On ne vous le dira jamais assez : 1h max pour vos réunions et c’est déjà beaucoup. Vous êtes 3 : 20 minutes devraient suffire. Vous avez trop de choses à leur dire ? Allez à l’essentiel !


- L’objectif de cette réunion LA RECONNEXION pour remettre vos collaborateurs en actions: voici les étapes à suivre

1- D’abord -et dans ce contexte post-covid encore plus- remerciez de leur présence et ponctualité (à distance aussi) et prenez des nouvelles de tout le monde 😉 Une petite météo d’humeur, le meilleur souvenir de vacances, la chanson du jour : bref, utilisez un ice-breaker pour détendre l’atmosphère et reconnecter vos collaborateurs. Respectez le silence de ceux qui ne veulent pas partager trop d’informations personnelles.


2- Cadrer la réunion : rappeler l’objectif de la réunion (on se reconnecte) et le timing.


3- Faites un point sur la nouvelle organisation liée à la sécurité sanitaire et donnez les actualités importantes concernant l’organisation en général s’il y a lieu.


4- Rappelez les objectifs moyens termes de votre organisation (d’ici fin d’année) et comment votre équipe y contribue avec ses propres objectifs.


5- Revenez sur la dernière réunion d’équipe : où vous en étiez, ce qui s’est passé ou non depuis, …


6- Faites un tour de table pour savoir si tout le monde est d’accord sur ces informations, et s’ils ont des choses à rajouter.


7- Donnez les priorités des projets et assurez-vous que chaque chef de projet est en accord avec vous sur ces points.


8- Refaites un tour de table pour savoir si tout est clair et s’ils ont des suggestions sur les projets en cours.


9- Garder les nouveaux projets pour une réunion ultérieure.


10- Donnez les prochaines étapes et rappelez-les dans un bref compte-rendu écrit envoyé dès la fin de la réunion.


11- Remerciez tout le monde 😉


Ça y est vous êtes prêts : bonne rentrée !!!!




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